1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

TOPWORK PERSONAL SERVICE GMBH
Auerspergstraße 11/5
4020 Linz
Österreich

Telefon: 0732 / 77 36 77
E-Mail: office@topwork.at
Web: www.topwork.at

UID-Nummer: ATU56559218
Firmenbuchnummer: FN 229875b
Firmenbuchgericht: Linz

Weitere Niederlassung:

TOPWORK PERSONAL SERVICE GMBH – Wels
Bahnhofplatz 3, TOP B-1-06
4600 Wels
Österreich

Telefon: 07242 / 35 08 30
E-Mail: wels@topwork.at

Die Unternehmensdaten entsprechen dem aktuellen Impressum von TOPWORK.

2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Die DSGVO gilt in Österreich unmittelbar und wird durch das österreichische Datenschutzgesetz ergänzt.

3. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Daten automatisch verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
• technische Informationen zur Verbindung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und sicheren Auslieferung unserer Website, zur Fehleranalyse, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Webauftritt.

Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für technische und sicherheitsrelevante Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe eine längere Speicherung rechtfertigen.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.

Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, nach dem aktuellen Stand der Technik geschützt.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Website mit https:// aufgerufen wird.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch, über ein Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Unternehmen
• Inhalt der Nachricht
• sonstige freiwillig übermittelte Informationen

Steht die Anfrage im Zusammenhang mit einer möglichen vertraglichen Zusammenarbeit, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, Anfragen beantworten und mit Interessenten, Kunden, Bewerbern und Geschäftspartnern kommunizieren zu können.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Bewerbungen und Bewerberdaten

6.1 Welche Daten verarbeiten wir?

TOPWORK ist als Personaldienstleister unter anderem in den Bereichen Personalvermittlung, Arbeitskräfteüberlassung und Try & Hire tätig.

Wenn Sie sich über unsere Website, per E-Mail, persönlich oder auf anderem Weg bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten.

Über unser Online-Bewerbungsformular können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Adresse
• Postleitzahl
• Ort
• Führerschein bzw. Führerscheingruppen
• Verfügbarkeit
• gewünschte bzw. ausgeschriebene Stelle
• hochgeladene Bewerbungsunterlagen
• Lebenslauf
• Motivations- oder Bewerbungsschreiben
• Zeugnisse
• Qualifikationsnachweise
• sonstige freiwillig übermittelte Informationen

Bitte übermitteln Sie uns nur jene personenbezogenen Daten, die für den Bewerbungs- oder Vermittlungsprozess erforderlich sind.

6.2 Zweck der Verarbeitung

Ihre Bewerberdaten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung Ihrer Bewerbung
• Kontaktaufnahme
• Prüfung Ihrer Qualifikation und Eignung
• Durchführung des Auswahlprozesses
• Vermittlung geeigneter Arbeitsstellen
• Arbeitskräfteüberlassung
• Personalvermittlung
• Try & Hire
• Vorbereitung eines möglichen Dienstverhältnisses
• Vorschlag geeigneter Bewerber an Kundenunternehmen
• Aufnahme in einen Bewerber- bzw. Kandidatenpool, sofern Sie hierfür eingewilligt haben
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

6.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung im Rahmen eines konkreten Bewerbungs- oder Vermittlungsverfahrens erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Bewerberdaten nach Abschluss eines Verfahrens vorübergehend zur Wahrung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche gespeichert werden, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Eine darüber hinausgehende Speicherung im Bewerberpool erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6.4 Weitergabe an Kundenunternehmen und potenzielle Beschäftiger

Da TOPWORK als Personaldienstleister tätig ist, kann es erforderlich sein, für eine konkrete Stelle relevante Bewerberdaten an potenzielle Beschäftiger oder Arbeitgeber weiterzugeben.

Dabei können insbesondere Informationen übermittelt werden zu:

• Ausbildung
• Berufserfahrung
• Qualifikationen
• fachlichen Kenntnissen
• Verfügbarkeit
• Führerscheinen oder Berechtigungen
• sonstigen für die Stelle erforderlichen Angaben

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Vermittlungs-, Überlassungs- oder Bewerbungsprozess erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Kundenunternehmen von TOPWORK
• potenzielle Beschäftigerbetriebe
• potenzielle Arbeitgeber
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Personalverwaltungs- oder Recruiting-Dienstleister
• Lohnverrechnung und Buchhaltung
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich

Eine darüber hinausgehende Übermittlung erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

6.5 Aufbewahrung von Bewerbungen

Kommt kein Beschäftigungs-, Vermittlungs- oder Überlassungsverhältnis zustande, können Bewerbungsdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens grundsätzlich noch bis zu sieben Monate gespeichert werden.

Die WKO weist darauf hin, dass sieben Monate insbesondere aufgrund der sechsmonatigen Frist zur Geltendmachung bestimmter Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz zuzüglich eines angemessenen Nachlaufzeitraums als zulässig angesehen werden.

Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

6.6 Bewerberpool – Speicherung für 12 Monate

Wenn Sie ausdrücklich darin einwilligen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen und Bewerberdaten für insgesamt 12 Monate ab Eingang Ihrer Bewerbung in unserem Bewerberpool.

Zweck dieser Speicherung ist, Sie auch bei später verfügbaren Stellen berücksichtigen und kontaktieren zu können, die zu Ihrem Profil passen.

Die Einwilligung ist freiwillig. Sie hat keinen Einfluss auf die Bearbeitung Ihrer aktuellen Bewerbung.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an:

office@topwork.at

Nach Ablauf der 12 Monate oder nach einem Widerruf werden die für den Bewerberpool gespeicherten Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung oder sonstige Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erfordert.

Für eine Evidenzhaltung über sieben Monate hinaus empfiehlt die WKO grundsätzlich eine gesonderte Einwilligung des Bewerbers.

6.7 Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Bitte übermitteln Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten, nur dann, wenn dies für den konkreten Bewerbungs- oder Beschäftigungsprozess erforderlich ist.

Soweit eine Verarbeitung solcher Daten notwendig ist, erfolgt sie ausschließlich auf einer dafür vorgesehenen gesetzlichen Grundlage bzw. gegebenenfalls auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung.

7. Bewerbungsunterlagen und Datei-Uploads

Im Rahmen der Online-Bewerbung können Bewerbungsunterlagen hochgeladen werden.

Diese können unter anderem enthalten:

• Lebenslauf
• Bewerbungsschreiben
• Zeugnisse
• Ausbildungsnachweise
• Zertifikate
• Fotos
• sonstige Nachweise

Die hochgeladenen Unterlagen werden ausschließlich für den Bewerbungs-, Vermittlungs- oder Beschäftigungsprozess sowie gegebenenfalls für den Bewerberpool verarbeitet.

Der Zugriff auf diese Daten ist auf jene Personen und Dienstleister beschränkt, die sie für die Durchführung ihrer Aufgaben benötigen.

8. Daten von Beschäftigten und überlassenen Arbeitskräften

Kommt es zu einem Dienstverhältnis mit TOPWORK, verarbeiten wir zusätzliche personenbezogene Daten, soweit dies für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Stammdaten
• Kontaktdaten
• Sozialversicherungsdaten
• Bankverbindung
• Arbeitszeitdaten
• Einsatzzeiten
• Einsatzbetriebe
• Entgelt- und Abrechnungsdaten
• Urlaubs- und Krankenstandsdaten
• Qualifikationen
• gesetzlich erforderliche Meldedaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Dienstverhältnisses, zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Einsatzplanung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Die Daten werden entsprechend den jeweils geltenden arbeits-, steuer-, sozialversicherungs- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

9. Kunden und Geschäftspartner

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir Daten von Kunden, Interessenten, Lieferanten und Geschäftspartnern sowie deren Ansprechpartnern.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• Unternehmen
• Funktion
• geschäftliche E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Korrespondenz
• Vertrags- und Abrechnungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung, Vertragserfüllung, Kundenbetreuung und Verwaltung von Geschäftsbeziehungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und/oder lit. f DSGVO.

10. Cookies

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen.

Technisch notwendige Cookies werden verwendet, soweit sie für den Betrieb, die Sicherheit und grundlegende Funktionen der Website erforderlich sind.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch notwendig sind, werden diese nur auf Grundlage einer erforderlichen Einwilligung eingesetzt.

Eine erteilte Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen der Website jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

11. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Online-Formulare vor Spam, automatisierten Eingaben und missbräuchlicher Nutzung setzen wir Google reCAPTCHA ein.

reCAPTCHA dient insbesondere der Sicherheit sowie der Betrugs- und Missbrauchsprävention.

Im Rahmen der Verwendung können technische Informationen verarbeitet werden, insbesondere:

• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• Nutzungs- und Interaktionsdaten
• technische Sicherheitsinformationen

Google weist darauf hin, dass bei reCAPTCHA weiterhin ein _grecaptcha-Cookie eingesetzt werden kann. Seit April 2026 tritt Google bei reCAPTCHA-Kundendaten als Auftragsverarbeiter auf; Websitebetreiber sollen ihre eigenen Datenschutzhinweise insbesondere hinsichtlich Sicherheit, Betrugs- und Missbrauchsprävention entsprechend gestalten.

Anbieter bzw. Auftragsverarbeiter ist im Rahmen des reCAPTCHA-Dienstes Google bzw. die jeweilige für den Dienst zuständige Google-Gesellschaft.

Soweit reCAPTCHA nicht technisch zwingend vor einer Einwilligung geladen werden muss, sollte die konkrete Einbindung zusätzlich mit der eingesetzten Consent-Lösung abgestimmt werden.

12. Lokal eingebundene Schriftarten

Auf unserer Website verwendete Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Webserver bereitgestellt.

Insbesondere wird die Schriftart Poppins lokal gespeichert und von der Domain topwork.at geladen.

Auch von Smart Slider benötigte Webfonts werden lokal gespeichert.

Beim bloßen Laden dieser Schriftarten wird keine Verbindung zu fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic.com hergestellt.

13. Elementor

Für die Gestaltung und Darstellung unserer Website verwenden wir den WordPress Page Builder Elementor.

Elementor wird zur Erstellung von Layouts und Website-Inhalten verwendet.

Externe Google Fonts wurden in Elementor deaktiviert. Die auf der Website verwendeten Schriftarten werden lokal bereitgestellt.

14. Smart Slider 3

Zur Darstellung von Slidern und visuellen Inhalten verwenden wir Smart Slider 3.

Die von Smart Slider verwendeten Schriftarten werden lokal auf unserem eigenen Webserver gespeichert und ausgeliefert.

Dadurch wird für die Font-Darstellung keine externe Verbindung zu Google Fonts hergestellt.

15. Webhosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben.

Im Rahmen des Hostings können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adressen
• Server-Logdaten
• Website-Dateien
• Datenbankinhalte
• Formularinhalte
• hochgeladene Bewerbungsunterlagen

Nach dem derzeitigen Hosting-Setup wird die Website über Dienste von A1 betrieben.

Sofern Vertragspartner die A1 Telekom Austria AG ist, lautet die Anbieteranschrift:

A1 Telekom Austria AG
Lassallestraße 9
1020 Wien
Österreich

Der Hosting-Dienstleister verarbeitet Daten im Rahmen der technischen Bereitstellung und Absicherung der Website sowie gegebenenfalls als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

16. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir können externe Dienstleister einsetzen, soweit dies für den Betrieb unseres Unternehmens, unserer Website oder unserer Personaldienstleistungen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Hostinganbieter
• IT-Dienstleister
• Websitebetreuer
• Recruiting- und Personalverwaltungssoftware
• Lohnverrechnung
• Buchhaltung
• IT-Sicherheitsdienstleister
• Cloud- und E-Mail-Dienstleister
• externe Berater

Soweit diese Unternehmen personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

17. Übermittlung an Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies rechtlich zulässig ist und die Voraussetzungen der DSGVO erfüllt sind.

Soweit möglich, bevorzugen wir Dienste und Verarbeitungen innerhalb der EU bzw. des EWR.

18. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit:

• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
• vertragliche Verpflichtungen dies erfordern,
• die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich sind oder
• eine gültige Einwilligung für eine längere Speicherung besteht.

Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

19. Rechte betroffener Personen

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:

TOPWORK PERSONAL SERVICE GMBH
Auerspergstraße 11/5
4020 Linz
E-Mail: office@topwork.at

20. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich

Die Datenschutzbehörde bestätigt ausdrücklich das Beschwerderecht gemäß Art. 77 DSGVO.

21. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO erfolgt über unsere Website grundsätzlich nicht.

Sollte in einem konkreten Verfahren eine automatisierte Entscheidung eingesetzt werden, werden die betroffenen Personen gesondert darüber informiert.

22. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Manipulation und sonstigem Missbrauch zu schützen.

Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend den technischen Entwicklungen regelmäßig überprüft und angepasst.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich gesetzliche Bestimmungen, unsere Dienstleistungen oder die eingesetzten technischen Systeme ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026